尊敬的客户：

 

您好！

 

感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

 

为了保障您的合法权益，我们公司在办理发票开具业务时需要您提供委托书。近期，我们发现有部分客户提交的委托书扫描件上的公章是伪造的，这严重影响了我们公司的信誉和业务流程。

 

为此，我们公司决定自即日起，要求所有客户在提交委托书扫描件的同时，将委托书的原件邮寄至我们公司指定的地址。我们公司将在收到原件后，进行核实和备案，然后为您办理相关业务。

 

请您在收到本通知后，尽快将您的委托书原件寄出，并将快递单号邮件告知我们，以便我们及时跟进。如有任何疑问或困难，请及时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

 

感谢您的理解和配合！

 

此致

 

敬礼

 

无锡五楼信息技术有限公司

2023年12月20日